Transformation digitale, déploiement de la digital Workplace du Groupe Up « What’s Up » pour les filiales Up Day et Up Slovensko

déploiement digital workplace what's Up pour Up Day et Up Slovensko

Client : Groupe Up
Agence : Freelance
Type : régie
Mission : pilotage de projet IT digital AMOA – MOE
Descriptif : après le déploiement de la digital Workplace « What’s Up » vers les 9 filiales Françaises du Groupe Up, aprés le déploiement de l’Azure AD Connect vers les filiales Italienne et Slovaque, déploiement de la digital Workplace « What’s Up » pour les filiales Italienne « Up Day » et Slovaque « Up Slovensko ».

Périmètre de la mission :

  • Piloter et faciliter la mise en œuvre du déploiement de la digital Workplace vers les filiales Up Day pour l’Italie et Up Slovensko pour la Slovaquie.
  • Audit des Actives Directory on Premise des filiales.
  • Animation d’instances de pilotage avec les filiales, élaboration de la roadmap, du plan de déploiement et suivi du planning.
  • Reporting des actions et de l’avancement.
  • Configuration des environnements Sharepoint des filiales.
  • Création, gestion des groupes de droits et attribution des droits sur les environnements des nouvelles filiales.
  • Master Data Managment (MDM) pour améliorer la qualité des données des Actives directory de la coopérative Up.
  • Réalisation de la documentation projet.
  • Assistance à la TMA, qualification des incidents sur le run de la digital Workplace.
  • Mise en place et suivi des actions dans le cadre de la TMA évolutive et corrective.

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Transformation digitale, déploiement France et international de Microsoft Azure Active Directory Connect pour le Groupe Up

Client : Groupe Up
Agence : Freelance
Type : régie
Mission : pilotage de projet IT digital AMOA – MOE
Descriptif : dans le cadre de sa transformation digitale et de la mise en place de sa digital Workplace Groupe vers l’ensemble des filiales, le Groupe Up déploie en parallèle de « What’s Up » et sur un même périmètre l’Azure Active Directory Connect de Microsoft. Ce déploiement a pour but d’optimiser et faciliter la synchronisation des data et des user profiles sur les différents environnements, pour obtenir des données qualifiées et permettre un profiling optimal pour l’utilisation de sa digital Workplace.

Périmètre de la mission :

  • Piloter et faciliter la mise en œuvre du déploiement d’Azure AD Connect vers les filiales France, mais aussi Up Day pour l’Italie et Up Slovensko pour la Slovaquie.
  • Mise en place de process automatisé de bout en bout pour la synchronisation des données : IHM nouvel arrivant => AD on Premise => Azure AD => User profile SharePoint.
  • Audit des divers Actives Directory on Premise.
  • Animation d’instances de pilotage avec les filiales, élaboration de la roadmap, du plan de déploiement et suivit du planning.
  • Reporting des actions et de l’avancement.

Livraison T4 2020

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« What’s Up », la digital Workplace Groupe monde de Groupe Up

digital workplace Up groupe

Client : Groupe Up
Agence : Freelance
Type : régie
Mission : pilotage de projet IT digital AMOA – MOE
Descriptif : En 2018 le Groupe Up a déployé dans l’ensemble des pays du groupe la suite Office 365. Suite à cela et pour accélérer dans sa transformation digitale, le Groupe, a souhaité se doter d’un nouvel intranet sous SharePoint modern expérience, cet intranet devant être le point d’entrée de tous les salariés du Groupe dans le monde et devant également combiner un grand nombre de fonctionnalités digitales proposées par Office 365 pour, devenir une réelle digital Workplace.

Périmètre de la mission :

  • Assister le métier ( RH et COM) dans la mise en œuvre du nouvel intranet Groupe basé sur SharePoint modern expérience et sur l’écosystème des outils collaboratifs d’Office 365.
  • Faciliter et centraliser les actions DSI de ce projet en pilotant toutes les actions techniques nécessaires à sa mise en œuvre (audit de l’architecture / audit des divers Actives Directory on Premise / audit de l’Azure Active directory , ainsi que de la qualité des données / audit sécurité et conformité RGPD / intégration du projet a Azure DevOps / passage et soutenance dans les différentes instances de validation / mise en place et animation d’instances de pilotage et de suivi du projet / participation à l’élaboration des spécifications fonctionnelles et techniques, et validation de celles-ci / recettes techniques et fonctionnelles / pilotage des MEP / mise en place du MCO, de la TMA et de la chaine de soutien).
  • Établir les procédures de déploiement de l’intranet vers toutes les filiales du Groupe (19 pays au total), audit des Actives Directory filiales pour la validation des prés requis AD Connect et pilotage du déploiement.
  • Configuration et administration des environnements SharePoint (gestion des droits, des accès et profils,…).
  • Mise en place de process automatisé pour : la synchronisation des données « user profile SharePoint », le peuplement des groupes de droits et les workflow de validation des publications.

La première phase de déploiement de cette digital Workplace a été effectuée en janvier 2020 vers les 11 entités françaises du Groupe (Up / Actobi / Alios / CDHI / CEV / Cityzen / Dôme / Interface Commerce / Kalidea / LesHabitués / Move Up).

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Déploiement de welcome mobile et faits et chiffres pour #orangebank


Client : Orange Groupe / DRH/CI
Agence : Freelance
Type : régie
Mission : gestion de projet technique MOA
Descriptif : Déploiement des applications mobiles interne « welcome mobile » et « faits et chiffres » pour les salariés de la nouvelle entité d’Orange, Orange Bank.
Déployée avec le programme Tous en 4G lors de l’annonce officielle du passage de Groupama banque vers Orange Bank, ces 2 applications ont été pour des raisons techniques les premiers symboles et éléments de communication accessibles aux salariés d’Orange Bank dès le 15 décembre 2016.
Enrôlement et déploiement vers 550 salariés.

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e2016.orange.com pour la communication Interne Groupe Orange

application mobile Orange euro2016

Client : Orange Groupe / DRH/CI
Agence : Freelance
Mission : gestion de projet technique MOA

Descriptif : e2016.orange.com est le site de communication interne Orange Groupe pour l’euro 2016. Ce site a eu pour but de faite la promotion en interne de l’évènement, autour de divers jeux en ligne et de fédérer les salariés.

– Gestion de projet MOA
– Expression de besoin, cahier des charges
– Choix des solutions techniques et mise en place des hébergements
– Coordination et organisation des développements (wordpress) et déploiements avec la MOE (Havas)
– analyses de risques et audit de sécurité
– QA et recettes fonctionnelles
– Support aux utilisateurs

Build du projet mai 2016.

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Cube, Corporate gaming Orange

corporate gaming orange cube


Client : Orange Groupe / DRH/CI
Agence : Freelance
Mission : gestion de projet technique MOA

Descriptif : Cube est le corporate gaming interne a destination des 160 000 salariés du Groupe Orange, challenge international sur le déploiement de la stratégie Orange essentiel2020.
Sur la première édition de ce corporate gaming, mission de gestion de projet technique MOA :
– interface MOA avec agence Pikel, DVmobile pour le développement les phase de QA et le déploiement du challenge.
– validation des solutions techniques et mise en place d’un hébergement interne OAB sur le cloud Orange OBS, mise en place de la supervision et support.
– Mise en place des éléments sécurité (certificat ssl, spoofing, … ) et coordination des analyses de risques et audit de sécurité avec la dsec / dtsi et konix.
– déclinaison des éléments graphiques pour la communication et création de pages hub pour le déploiement mobile et desktop.

cube c’est:
Nombre de participants : 30 918 participants (objectif fixé en début de projet à 12 000 participants). – Nombre de pays ayant participé au challenge : 94 – 1/3 des parties jouées via l’application mobile – 12 minutes de connexion en moyenne à chaque visite – Plus de 870 000 parties de Flashquiz lancées – Plus de 920 000 parties de E Jump lancées – Près de 500 000 visites uniques – Plus de 4 000 posts sur le RSE Plazza (connecté directement à la plateforme Cube) – Près de 100 000 visites sur les articles Cube de l’intranet Groupe

Build du projet débuté en novembre 2015, lancement avril 2016.

Plus d’info sur :

http://www.strategies.fr/actualites/marques/1052639W/cube-le-jeu-d-entreprise-gagnant-d-orange.html

http://mediatech.communicationetentreprise.com/dossier-public/?idp=14916&did=8815

https://www.orange.com/fr/Press-Room/communiques-2017/communiques-2016/Orange-lance-Cube-un-challenge-interne-et-international

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Welcome mobile, l’intranet Groupe Monde d’Orange sur mobile

welcome mobile

Client : Orange Groupe / DRH/CI
Agence : Freelance
Mission : gestion technique MOA de projet digital

Descriptif : welcome mobile est l’intranet Groupe Monde d’Orange en application mobile native Ios et android. Cette application se base sur le même back end SharePoint que la version desktop de l intranet, ce back end customisé permet une double publication. Cette application permet tout comme Leaders mobile une diffusion des publications interne vers des devices extérieurs au SI d’Orange tout en garantissant l authentification des utilisateurs selon les règles du SI.

Build
– Conception du back end et du front end mobile
– définition des solutions techniques et planification de la phase de build et développement avec la MOE (OAB)
– validation des aspects sécurité de l’application et certification
– validation de l’ensemble des éléments graphiques avec la brand
– coordination des différents intervenants (MOE, sécurité, support, brand, …)
– recette et déploiement de l’application

Run
– enrôlement et support technique des utilisateurs
– évolutions et TMA de l’application mobile
– publication et diffusion des éléments de communication
– …

Welcome mobile en quelques mots : L’application welcome mobile tout comme Leaders mobile, depuis sa création et jusqu’en 2017, une des seules applications native interne à permettre une communication interne/externe au SI du Groupe Orange en mode authentifié. Cette application est diffusée aux leaders du Groupe, mais a été également déployée pour les 550 salariés d’Orange Bank.

Build du projet débuté en novembre 2012, Run jusqu’a 2017.

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Plateforme de communication des Leaders @ Orange

leaders mobile

Client : Orange Groupe / DRH/CI
Agence : Freelance
Mission : gestion de projet digital MOA

Descriptif : conception et gestion du projet de plateforme de communication digitale à destination des Leaders et exec du Groupe Orange.
Création dans l’environnement interne du SI Orange, d’une plateforme de communication digitale sur la base d’un back end (SharePoint). Ce back end permet dans un mode sécurisé et authentifié, la diffusion d’informations cross canal (intranet dédié, création et diffusion de breaking news leaders, création et diffusion de newsletter leaders, applications natives mobiles Ios et android avec push notifications).

Build
– Conception du back end, du front end intranet et applications mobiles, du formatage des push mails et newsletter Leaders
– définition des solutions techniques et planification de la phase de build et développement avec la MOE (OAB)
– validation des aspects sécurité de la plateforme et certification des applications mobiles
– validation de l’ensemble des éléments graphiques avec la brand
– coordination des différents intervenants (MOE, applicatifs de communication, sécurité, support, brand, …)
– recette et déploiement de la plateforme

Run
– enrôlement et support technique des utilisateurs
– évolutions et TMA des applications mobiles et intranet
– publication et diffusion des éléments de communication
– …

La plateforme Leaders en quelques mots: depuis sa création et jusqu’en 2017, cette plateforme de communication est la seule à permettre une communication cross canal interne/externe au SI du Groupe Orange en mode authentifié par le biais d’applications mobiles natives.

Build du projet débuté en septembre 2012, Run jusqu’a 2017.

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Mesure d’audience Comscore

comscore

Client : Orange Groupe / DRH/CI
Agence : Freelance
Mission : gestion de projet technique MOA

Descriptif : Mise en place de la nouvelle solution de mesure d’audience interne du Groupe Orange (Comsore).
Roadmap d’intégration et de déploiement de la solution dans l intranet Groupe (sharepoint), recette et tests des mesures, création des rapports de statistiques et diffusion quotidienne de ces rapports.
Organisation des stream projet avec la MOE intranet (OAB) et l’entité supportant le produit. Prise en compte des contraintes et règles de sécurité SI du Groupe.

Build du projet débuté en 2012, run tjrs en cours fin 2017.

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Administration plesk de VM

plesk

Client : Orange Groupe / DRH/CI
Agence : Freelance
Mission : gestion de projet technique MOA

Descriptif : Pour permettre le déploiement des applications mobiles de la communication interne Groupe d’Orange, mise en place d’une plateforme de machines virtuelles OCB dans le Cloud Orange business services, avec support OAB. Cette plateforme sert également a répondre aux besoins ponctuels d’hébergements de sites ou d’éléments nécessitants un accè possible pour tous les pays du Groupe.

– Choix de la solution technique et des besoins
– Coordination du projet entre les parties prenantes (OAB / OCB)
– Administration via interface graphique Plesk d’une plateforme de machines virtuelles (création d’espaces d’hébergements, gestion des licences, certificat ssl, déclaration de DNS,…)
– Analyse de risque et audit sécurité de l’infrastructure

Build du projet février 2012 / Run jusqu’à fin 2017

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Authentification et déploiement d’applications mobiles de la communication interne Groupe Orange

Client : Orange Groupe / DRH/CI
Agence : Freelance
Mission : gestion de projet MOA
Descriptif : Mise en place d’une plateforme permettant d’avoir depuis des applications mobiles, une connexion sécurisée et authentifiée vers le back end share point interne au SI.
Interface utilisateurs pour le Provisionning ( provmob).
Création et développement d’interface pour le déploiement des applications mobile de la communication Interne Groupe d’Orange ( Leaders mobile, welcome, faits et chiffres).
– Gestion de projet MOA
– Expression de besoin, cahier des charges
– Choix des solutions techniques
– Coordination et organisation des développements et déploiements avec la MOE ( OAB)
– analyses de risques et audit de sécurité
– QA et recettes fonctionnelles
– TMA et évolutions sur le run
– Support aux utilisateurs
– Gestion des mises à jour du provisionning et autorisations d’accès.

Build du projet débuté en 2009, Run jusqu’en 2017.

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