Transformation digitale, déploiement de la digital Workplace du Groupe Up « What’s Up » pour les filiales Up Day et Up Slovensko

déploiement digital workplace what's Up pour Up Day et Up Slovensko

Client : Groupe Up
Agence : Freelance
Type : régie
Mission : pilotage de projet IT digital AMOA – MOE
Descriptif : après le déploiement de la digital Workplace « What’s Up » vers les 9 filiales Françaises du Groupe Up, aprés le déploiement de l’Azure AD Connect vers les filiales Italienne et Slovaque, déploiement de la digital Workplace « What’s Up » pour les filiales Italienne « Up Day » et Slovaque « Up Slovensko ».

Périmètre de la mission :

  • Piloter et faciliter la mise en œuvre du déploiement de la digital Workplace vers les filiales Up Day pour l’Italie et Up Slovensko pour la Slovaquie.
  • Audit des Actives Directory on Premise des filiales.
  • Animation d’instances de pilotage avec les filiales, élaboration de la roadmap, du plan de déploiement et suivi du planning.
  • Reporting des actions et de l’avancement.
  • Configuration des environnements Sharepoint des filiales.
  • Création, gestion des groupes de droits et attribution des droits sur les environnements des nouvelles filiales.
  • Master Data Managment (MDM) pour améliorer la qualité des données des Actives directory de la coopérative Up.
  • Réalisation de la documentation projet.
  • Assistance à la TMA, qualification des incidents sur le run de la digital Workplace.
  • Mise en place et suivi des actions dans le cadre de la TMA évolutive et corrective.

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Transformation digitale, déploiement France et international de Microsoft Azure Active Directory Connect pour le Groupe Up

Client : Groupe Up
Agence : Freelance
Type : régie
Mission : pilotage de projet IT digital AMOA – MOE
Descriptif : dans le cadre de sa transformation digitale et de la mise en place de sa digital Workplace Groupe vers l’ensemble des filiales, le Groupe Up déploie en parallèle de « What’s Up » et sur un même périmètre l’Azure Active Directory Connect de Microsoft. Ce déploiement a pour but d’optimiser et faciliter la synchronisation des data et des user profiles sur les différents environnements, pour obtenir des données qualifiées et permettre un profiling optimal pour l’utilisation de sa digital Workplace.

Périmètre de la mission :

  • Piloter et faciliter la mise en œuvre du déploiement d’Azure AD Connect vers les filiales France, mais aussi Up Day pour l’Italie et Up Slovensko pour la Slovaquie.
  • Mise en place de process automatisé de bout en bout pour la synchronisation des données : IHM nouvel arrivant => AD on Premise => Azure AD => User profile SharePoint.
  • Audit des divers Actives Directory on Premise.
  • Animation d’instances de pilotage avec les filiales, élaboration de la roadmap, du plan de déploiement et suivit du planning.
  • Reporting des actions et de l’avancement.

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« What’s Up », la digital Workplace Groupe monde de Groupe Up

digital workplace Up groupe

Client : Groupe Up
Agence : Freelance
Type : régie
Mission : pilotage de projet IT digital AMOA – MOE
Descriptif : En 2018 le Groupe Up a déployé dans l’ensemble des pays du groupe la suite Office 365. Suite à cela et pour accélérer dans sa transformation digitale, le Groupe, a souhaité se doter d’un nouvel intranet sous SharePoint modern expérience, cet intranet devant être le point d’entrée de tous les salariés du Groupe dans le monde et devant également combiner un grand nombre de fonctionnalités digitales proposées par Office 365 pour, devenir une réelle digital Workplace.

Périmètre de la mission :

  • Assister le métier ( RH et COM) dans la mise en œuvre du nouvel intranet Groupe basé sur SharePoint modern expérience et sur l’écosystème des outils collaboratifs d’Office 365.
  • Faciliter et centraliser les actions DSI de ce projet en pilotant toutes les actions techniques nécessaires à sa mise en œuvre (audit de l’architecture / audit des divers Actives Directory on Premise / audit de l’Azure Active directory , ainsi que de la qualité des données / audit sécurité et conformité RGPD / intégration du projet a Azure DevOps / passage et soutenance dans les différentes instances de validation / mise en place et animation d’instances de pilotage et de suivi du projet / participation à l’élaboration des spécifications fonctionnelles et techniques, et validation de celles-ci / recettes techniques et fonctionnelles / pilotage des MEP / mise en place du MCO, de la TMA et de la chaine de soutien).
  • Établir les procédures de déploiement de l’intranet vers toutes les filiales du Groupe (19 pays au total), audit des Actives Directory filiales pour la validation des prés requis AD Connect et pilotage du déploiement.
  • Configuration et administration des environnements SharePoint (gestion des droits, des accès et profils,…).
  • Mise en place de process automatisé pour : la synchronisation des données « user profile SharePoint », le peuplement des groupes de droits et les workflow de validation des publications.

La première phase de déploiement de cette digital Workplace a été effectuée en janvier 2020 vers les 11 entités françaises du Groupe (Up / Actobi / Alios / CDHI / CEV / Cityzen / Dôme / Interface Commerce / Kalidea / LesHabitués / Move Up).

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