Client : Groupe Up
Agence : Freelance
Type : régie
Mission : pilotage de projet IT digital AMOA – MOE
Descriptif : En 2018 le Groupe Up a déployé dans l’ensemble des pays du groupe la suite Office 365. Suite à cela et pour accélérer dans sa transformation digitale, le Groupe, a souhaité se doter d’un nouvel intranet sous SharePoint modern expérience, cet intranet devant être le point d’entrée de tous les salariés du Groupe dans le monde et devant également combiner un grand nombre de fonctionnalités digitales proposées par Office 365 pour, devenir une réelle digital Workplace.
Périmètre de la mission :
- Assister le métier ( RH et COM) dans la mise en œuvre du nouvel intranet Groupe basé sur SharePoint modern expérience et sur l’écosystème des outils collaboratifs d’Office 365.
- Faciliter et centraliser les actions DSI de ce projet en pilotant toutes les actions techniques nécessaires à sa mise en œuvre (audit de l’architecture / audit des divers Actives Directory on Premise / audit de l’Azure Active directory , ainsi que de la qualité des données / audit sécurité et conformité RGPD / intégration du projet a Azure DevOps / passage et soutenance dans les différentes instances de validation / mise en place et animation d’instances de pilotage et de suivi du projet / participation à l’élaboration des spécifications fonctionnelles et techniques, et validation de celles-ci / recettes techniques et fonctionnelles / pilotage des MEP / mise en place du MCO, de la TMA et de la chaine de soutien).
- Établir les procédures de déploiement de l’intranet vers toutes les filiales du Groupe (19 pays au total), audit des Actives Directory filiales pour la validation des prés requis AD Connect et pilotage du déploiement.
- Configuration et administration des environnements SharePoint (gestion des droits, des accès et profils,…).
- Mise en place de process automatisé pour : la synchronisation des données « user profile SharePoint », le peuplement des groupes de droits et les workflow de validation des publications.
La première phase de déploiement de cette digital Workplace a été effectuée en janvier 2020 vers les 11 entités françaises du Groupe (Up / Actobi / Alios / CDHI / CEV / Cityzen / Dôme / Interface Commerce / Kalidea / LesHabitués / Move Up).